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[Microsoft Office軟體使用討論專區] SUM加總函數,不連續的加總也能省時又零失誤 [複製連結]

發表於 2021-4-6  

樓主


除了使用「Σ」的功能鍵及自訂公式進行加總外,Excel提供的函數裡,SUM的功能就是加總,對於加總的範圍較大,又分散在不同區塊時,利用SUM函數進行加總,能夠省時又減少失誤,因為只要跟著視窗的指引,一步步用滑鼠點選,就可以精準的選定加總範圍,且少了自行輸入儲存格會失誤的風險,正確率也較高。此範例為計算12個月中,雙數月所花費的金額,因此必須分別加總6個月的各項花費。
步驟1.點選儲存計算結果的儲存格後,在工作表上方,找到代表函數的「ƒx」鍵,於出現的視窗選擇「SUM」。
https://cdn0.techbang.com/system/images/333484/original/77be6a6543c7e34a478facf3f6ccbee5.png?1453870946

步驟2.在「函數引數」的視窗裡,按下「Number1」後方的紅色箭頭,視窗就會縮小,回到工作表。
https://cdn2.techbang.com/system/images/333485/original/be6e7faf96974152b12d284cfa24c0b2.png?1453870947

步驟3.在工作表中,利用滑鼠選擇要加總的儲存格,在按下回到「函數引數」視窗的按鍵。
https://cdn1.techbang.com/system/images/333486/original/b23c01fcdadf83f1a848c6a9a178fea6.png?1453870948

步驟4.如果要加總計算的範圍很分散,就分別在「Number2」、「Number3」⋯等,繼續以步驟2~3的方式選取。
https://cdn2.techbang.com/system/images/333487/original/6c5defae138e8b79a5317ac5554d69dc.png?1453871108

步驟5.上步驟都選取完成後,按下「確定」,就會產生加總的結果。
https://cdn2.techbang.com/system/images/333488/original/7e89369897fae2bc032f1a2437a47499.png?1453871108

步驟6.在步驟1按下的「ƒx」鍵後方,會有函數內容,利用滑鼠點選一下,則會以不同顏色顯示加總位置,以利於除錯比對。
https://cdn0.techbang.com/system/images/333489/original/f4e518cd455303111e0317e648012987.png?1453871109


基礎函數應用~簡單方便~針對入門使用者很實用

資料來源
https://www.techbang.com/posts/41093-data-make-things-simple-the-report-automatically-analyses-14-quick-excel-formulas-and-functions