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[Microsoft Office軟體使用討論專區] Word 目錄製作:設定段落階層、插入目錄、自動更新目錄 [複製連結]

發表於 2021-4-6  

樓主

https://cdn1.techbang.com/system/excerpt_images/12376/original/25217682afdd235346e2c05743fae9d0.png?1472358642

學生的研究報告或是公司員工的提案企劃書,為了務求嚴明詳盡,往往是洋洋灑灑數十頁或甚至上百頁之多,像這樣大篇幅的文件,在結構上通常會劃分為好幾個部分。

步驟1.在設定頁碼之前,先在文件的大段落之間,使用「分隔設定」的「下一頁」來替文件設定分節,此處以第幾章來劃分。
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步驟2.接著到「常用」的分頁,替各章節的標題套用「多層次清單」,Word清單庫已經內建幾個範本,可以按照需求挑選套用。
https://cdn0.techbang.com/system/images/114435/original/3c6ccb2ead329fdc00107bc4fe7d8ccc.png?1361787155

步驟3.套用之後,這裡看到Word的範本與我們期望的樣式有所差異,所以我們進「定義新的多層次清單」來做修改。
https://cdn1.techbang.com/system/images/114436/original/b8703d1be0027599a23bad616cd03c54.png?1361787155 

步驟4.(1)選定要修改的階層後,可進一步設定其字型或縮排位置。(2)選擇「較多」以開啟更多選項,在「圖庫顯示的層級」中,比照文件章節的階層來設定為第1層或第2層。
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步驟5.在進行插入「頁碼」前,先到「頁碼格式」裡勾選「包含章節編號」及「起始頁碼」,那麼插入的頁碼便會依照步驟1的文件分節,自動做1-1、1-2…2-1的劃分。 
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步驟6.(1)像是摘要或書目等不屬於章節的部份,為了在目錄中也能自動生成,我們要進「檢視」的「大綱模式」將其設定為階層1 (2)在其階層上按滑鼠右鍵,將編號取消,以免與章節搞混。 
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步驟7.將游標移至目錄要擺放的地方(通常是第一頁),再到「參考資料」分頁的「目錄」之下,選擇自動目錄即可,「插入目錄」則可做更細部的目錄格式設定。
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步驟8.之後假使內文章節的頁碼有所變動,只要到「參考資料」分頁,按下「更新目錄」即可,可選擇只更新頁碼,或連標題文字的變更也一起做更新。
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資料來源

https://www.techbang.com/posts/12376-let-word-help-you-automatically-generate-the-file-directory