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[Microsoft Office軟體使用討論專區] 自訂排序規則,表格客製化呈現 [複製連結]

發表於 2021-4-5  

樓主


在分析 Excel 表格資料中,「排序」也是經常被使用到的功能,因此在功能表中,也有快捷功能鍵可以設定,不過預設的功能都只有由小排到大,或由大排到小,中文則會依照筆畫進行排序,如果想要的排序不是依照筆畫的多寡,就可以手動自訂排序規則,且還能夠依照需求,指定多個排序條件。這裡就以會員第一季的表現做為排序目標,也因為內建的排序清單中,沒有表格上的內容可以選擇,因此必須以手動新增排序清單後,Excel 才能進行判斷及排序。此外,為了讓性別也能排序,同樣以自訂排序規則的方式,新增第二個排序條件,當然,如果有其他需求,還是可以再新增更多排序規則。
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▲1. 在工作表中選取要排序的欄位,記得標題也要選取,並在「資料」標籤項下,按下「排序」功能鍵。

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▲2. 在出現的視窗中,排序方式選「第一季」,排序對象選「值」,排序選「自訂清單」。

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▲3. 在清單項目中,輸入表格中要排序的內容,記得是一個項目一行,完成後按下「新增」。

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▲4. 接著在自訂清單處,就可以看到上步驟新增的內容,點選後按下「確定」。

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▲5. 回到步驟2的地方,按下「新增層級」,進行第二個排序規則的設定。

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▲6. 完成後回到工作表,就會呈現排序後的結果,此例除了依第一季內容排序外,性別同時也完成排序。




自訂排序規則讓表單更靈活~面對大量文書處理需求,資料彙整省時省力

資料來源
https://www.techbang.com/posts/49785-office-skills-selection-excel-use-excel-value-add-article-12-enrollment#t11