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浩克

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[Office軟體使用討論專區] Exce瀑布圖掌握每個數字的即時變化 [複製連結]

發表於 2021-4-2  

樓主


瀑布圖掌握每個數字的即時變化
雖然最新版本的 Excel 2016或是 office 365裡的 Excel,外觀看起來和 Excel 2013相似度極高,但內部新增許多功能,其中圖表也較過去更為豐富,包括新增瀑布圖、樹狀圖、放射環狀圖、直方圖、盒鬚圖、3D 地圖,每個圖表都有各別突顯的功能,讓使用者可更精確地呈現資料,且只要選擇原始資料,Excel 就會自動生成圖表,再細部調整即可。當中,瀑布圖可用來顯示一個數字到另一個字數間的變化過程,用在分析企業的財務資料更顯優勢,而一般使用者也能透過瀑布圖清楚呈現收支的變化。以下則示範以瀑布圖來觀察期存貨的變化,在期間內的存貨增減,都可以透過圖表來掌握。
https://cdn2.techbang.com/system/images/385403/original/d21e335a03c38df8fc4136626bce2051.jpg?1488879209
▲1. 在工作表中選擇要製成圖表的欄位後,找到「插入」標籤頁下的圖表,按下「瀑布圖」。

https://cdn2.techbang.com/system/images/385404/original/65323407e6e4ee439751d52eb4a69951.jpg?1488879210
▲2. 在出現的瀑布圖中,看到每項數字的變化結果,而此例的期末存貨應為總結,必須由0開始才對,因此點選兩下進行變更。

https://cdn1.techbang.com/system/images/385405/original/9fe935f0273c05c56b3938a2383dcff3.jpg?1488879210
▲3. 進入編輯頁面後,按下右側的「數列選項」,並勾選「設為總計」。

https://cdn1.techbang.com/system/images/385406/original/736211158c91d85c52a62e32d64d52d7.jpg?1488879211
▲4. 此時期末存貨就會變成另一個顏色,並且貼齊底部的起始線,也代表是表格中的總結數值。

https://cdn1.techbang.com/system/images/385407/original/d6a9f610b80bc2bcc4b1edc9d89d41f7.jpg?1488879211
▲5. 除了預設的瀑布圖樣式外,在上方的「圖表樣示」有不同的形式可以選擇。

https://cdn2.techbang.com/system/images/385408/original/0f7fb07ef3d2627516c635031eff94f1.jpg?1488879212
▲6. 也可以按下右側的「效果」,調整色彩、大小、透明度,以及特效等視覺變化。



感想
個人有記帳的習慣~將數字化為圖表~長期下來更一目了然~學起來

資料來源
https://www.techbang.com/posts/49785-office-skills-selection-excel-use-excel-value-add-article-12-enrollment