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浩克

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[Office軟體使用討論專區] PowerPoint 實用技巧10招:製作效率提昇、版面更好看 [複製連結]

發表於 2021-3-16  

樓主

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PowerPoint 除了業務簡報、學生報告之外,連藝人都愛用!讓我們複習一下,除了剪下、貼上之外,你知道 PowerPoint 還有哪些好用的功能嗎?文字圖形化、分欄排版、圖片壓縮、統一修改字型、統計數字變圖表…我們在這裡挑選了十個可以提高你簡報效率的應用,讓你不但用得聰明,而且效率倍增!

將條列式文字轉換成 SmartArt:文字圖形化,表達更清楚
簡報的用途就是讓讀者在最短時間瞭解文字的意義,文字雖不需多,但求簡明易瞭;純文字的簡報不僅單調,也造成讀者在閱讀上的困擾;適度地將文字圖形化,能讓讀者能夠立即瞭解作者想傳達的意思,視覺上也有美化的效果。
在PowerPoint2007中,已經內建了SmartArt的功能,讓編輯者只需要簡單的步驟,就能輕鬆地將文字轉換成圖形,可說是非常方便。
步驟1.先將文字內容鍵入空白的簡報頁面中。
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步驟2.將要轉變成Smart Art的文字框起來,點擊滑鼠右鍵。
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步驟3.滑鼠游標移動到「轉換成Smart Art」的選項,選取適合呈現文字內容的圖形。
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步驟4.範例中呈現的是活動與時間的關係,透過箭頭圖形可以讓觀看PPT的人更容易理解作者想表達的意思。
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教PPT分辨主從關係:利用階層概念讓簡報更聰明
在匯入文字的時候,SmartArt無法分辨文字的階層關係,這時可以利用手動加工的方式,讓視覺更加清楚。例如,當我們想製作一張投影片,說明獎次與贈品的關係時,這時候就適合利用階層的概念來呈現SmartArt。
步驟1.將滑鼠游標移到「垂直區塊清單」對話框中,在欲進行降階的文字上按下滑鼠右鍵,點選「降階」的選項。
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步驟2.手動降階後的圖形,就能清楚呈現文字間的主從關係。
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感想

超實用教學文,大家不妨下次試試看哦!利用階層讓簡報更有系統一目瞭然!

資料來源
https://www.techbang.com/posts/9084-powerpoint-productivity-10-skimming