熱搜: RYZEN 0

查看   1970    回覆   0

浩克

41
主題
9
帖子
73
積分

新手上路

積分   73

[Office軟體使用討論專區] 活用 Excel 合併彙算,把不同工作表的資料合而為一,還能自動更新 [複製連結]

發表於 2021-3-8  

樓主

https://cdn0.techbang.com/system/excerpt_images/12567/original/c2e15b95a097b5d629009977cc50bcc6.png?1491786925

以 Excel 製作表格時,經常會遇到需要將多個相同的表格,整合到一個表格呈現的情況,常見的有加總或平均所有表格的數值、找出表格中最大值、最小值等等,以方便查詢或分析所有格表的結果,這時就可以利用 Excel 內建的「合併彙算」功能,將所有工作表的資料,整合到一個工作表上。

在Excel 2007以後,「合併彙算」是歸類在「資料」類別下的一個功能,可以解讀為將Excel裡的資料進行彙整的意思,也就是能將個別工作表的資料,合併到主要的工作表格當中,這些工作表可以是同一個活頁簿裡的內容,也可以是其他活頁簿的資料,透過合併彙算就能將這些資料組合成來,並於一個表格上呈現。
以下就以平均三年度每月業績為例,透過合併彙算功能,將三個年度活頁簿上的表格,整合在同一頁面的表格上呈現,並直接進行平均值的計算,且勾選「建立來源資料的連結」後,被合併的表格數值若有變更,整合的表格也會自動更新。
https://cdn0.techbang.com/system/images/115775/original/73749f436467b559ee27177350996ef5.png?1363083831

▲合併彙算:在資料分頁裡,提供了「合併彙算」功能,可以將不同活頁裡的表格,以加總、求平均值等計算結果,整合在一個表格上。

步驟1.(1)在Excel表格裡建立新的分頁,此例為三年平均值。(2)點選空白儲存格後,選擇「資料」分頁下的「合併彙算」。
https://cdn1.techbang.com/system/images/115776/original/82504bd36b56d438513163dd8d76a62e.png?1363083831

步驟2.於出現的「合併彙算」視窗裡,下拉「函數」選單,選擇表格要呈現的計算結果,此例為平均值。
https://cdn0.techbang.com/system/images/115777/original/9432fcfb3f2b947f8d7d8007fb1ba32b.png?1363083833

步驟3.接著點選「參照位址」後方的圖示,即可在同一份Excel表格裡選擇資料。
https://cdn2.techbang.com/system/images/115778/original/73eaafcbe2a866d401185860a5c988e4.png?1363083835

步驟4.當視窗縮小後,就可以點選分頁,選取要合併計算的表格。 
https://cdn0.techbang.com/system/images/115779/original/47474dd67d32fdd145b1af2fee5352e0.png?1363083835

步驟5.回到「合併彙算」視窗後,按下「新增」,選取的表格就會紀錄在「所有參照位址」。
https://cdn1.techbang.com/system/images/115780/original/3b5e27e4851578c1cb9be09dc66780a3.png?1363083841

步驟6.接著重複步驟3到步驟6的動作,新增所有要合併計算的表格。
https://cdn2.techbang.com/system/images/115781/original/786b9c508c79452f98084ee57aed088f.png?1363083841

步驟7.勾選視窗下的「頂端列」、「最左欄」,以及「建立來源資料的連結」,日後單一表格更改時,也會連帶變動合併的表格資料。
https://cdn2.techbang.com/system/images/115782/original/faf4f9a75f3d49e7fabc1ec7336805d8.png?1363083839

步驟8.上步驟按下確定後,就會自動出現合併計算後的表格,而展開前方的「+」號,還能見到計算的明細。
https://cdn0.techbang.com/system/images/115783/original/3d4137cc8db90616b3e095a7c7ae8331.png?1363083840


自己有記帳的習慣~活用功能讓表單更聰明~

文章來源
https://www.techbang.com/posts/12567-using-merge-calculation-tabular-data-into-one