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浩克

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[Office軟體使用討論專區] 編輯Word圖片技巧:將文件中所有圖片一次壓縮,幫Word文件檔案瘦身 [複製連結]

發表於 2021-3-8  

樓主

https://cdn0.techbang.com/system/excerpt_images/75611/original/e453e9302ed82c57ef7becf85d1ebdb8.png?1578830544

不論是學生打報告或是上班族編輯文案,常常會圖文並茂提升內容的豐富度,不過當在一份 Word 文件中插入過多圖片時,難免造成老舊電腦難以開啟,或使得 Email 附加檔案過大的問題,這時不妨透過 Word 工具壓縮圖片,視需求解決單張或一次更改調整,甚至還提供建議的尺寸直接套用,簡單幾步驟達成文件圖片壓縮作業!

https://cdn0.techbang.com/system/images/543109/original/b96f70ac469bb5f66136c61ca9177049.png?1578830360
▲ 1.第一步,點選其中一張Word文件內的圖片,接著在工具列中選擇「圖片格式→壓縮圖片」。


https://cdn0.techbang.com/system/images/543110/original/ca8e8c2c89b7aae65e14af963136058a.png?1578830361
▲ 2.這時可以選擇處理單張或全部圖片。


https://cdn1.techbang.com/system/images/543111/original/79a87ce592fe3a4ba107c053fe224278.png?1578830361
▲ 3.接著選擇變更解析度,不同選項有不同的解析度建議,一般來說,若文件要作為電子郵件附檔或上傳至網站中,那麼選擇Web最小化文件;如該文件需要列印為紙本,則選擇列印選項。


https://cdn0.techbang.com/system/images/543112/original/ac4eacc6284deccf9efeec4e3730f74f.png?1578830362
▲ 4.再來,選擇「壓縮圖片」選項來縮小文件大小,若圖片有先經過編輯裁剪,亦可勾選「刪除圖片的裁剪區域」,最後點擊「確定」。


https://cdn2.techbang.com/system/images/543113/original/67cf969064c77d6a240b7798e0699b4f.png?1578830362
▲ 5.接下來會跳出圖片壓縮後,造成影像品質降低的提醒視窗,點選「套用」即可。


https://cdn0.techbang.com/system/images/543114/original/a15379d7abe8002b95dfd83418bb03fe.png?1578830362
▲ 6.完成後,簡單比較一下兩個文件,可見左邊未縮圖原檔明顯大於右邊最小化壓縮圖檔的大小。



如果有大量文書儲存需求,這功能可有效釋出更多空間!


資料來源
https://www.techbang.com/posts/75611-10-tips-for-editing-word-pictures-compress-file-pictures-at-once-to-reduce-file-size