[Microsoft Office軟體使用討論專區] OneNote使用攻略：這7個功能你需要知道 [複製連結]

發表於 2021-2-23

樓主

目前市面上雖然筆記工具有很多，但是足以負擔知識筆記管理、資料管理、隨時同步等功能的雲端筆記，看來看去，就只有印象筆記與OneNote這兩個是好的選擇。雖然我兩個都用，但是使用OneNote比較多，所以這篇文章主要介紹OneNote，以使大家能快速上手。

1、OneNote類似一本書：章節分類
在 OneNote 中每一個筆記本都是一個像是 Word 那樣的獨立頁面。OneNote 希望你把不同內容當作每一本不同的書來翻閱。所以你可以把 OneNote 的分類方式想像成你會怎麼分類一本書。在一本筆記本內，上方的分頁就是你的第一章節、第二章節…… ，每一個章節打開來右方的頁面清單，就是這個章節里等待翻閱的有順序的內容。

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章節
2、配合OneNote Clipper一鍵收藏網頁
OneNote Clipper一鍵單擊，即可將 Web 中的任何內容保存到OneNote，保存後可以輕鬆編輯、批註或共享。OneNote Clipper剪藏時，還可以減少雜亂內容，並且只剪輯真正需要的正文文章。下圖是只剪切文章正文：

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Clipper
3、章節再分類與隱藏：分區組
OneNote 在上方的章節分頁中，也允許頁與頁之間組成一個新的分區組。我通常會把這個功能想像成是：把已經不重要、用完的章節，收納到一個群組資料夾中，讓章節上優先顯示重要的章節分頁。只要在分頁上點擊右鍵，選擇新增分區組即可，就像下面一樣。

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分區組
4、與真實的筆記本一樣：頁面自由排版
OneNote的筆記內容可以自由排版，與真實的筆記一樣（不過這個頁的區域可以很大），你可以把OneNote筆記頁面想像成一張真實的白紙，你可以隨時在任何上下左右位置加上任何文字、圖片或者繪圖，自由揮灑。不用拘泥於由上到下的結構。
這一點確實有其好用之處，你可以自由發揮，記錄你天馬星空的想法。

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自由排版
5、跳到指定頁面段落：插入筆記的段落連結
把連結貼到任何一則其他筆記中，以後點擊這個連結，就會跳到那個文欄位落。你還可以這樣應用：有一則很長很多內容的筆記，把每一個標題段落複製段落連結，統一貼在筆記的最上方，這樣就好像是這則筆記內文的快速跳轉目錄了（不過沒有word的目錄自動生成好用）！

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6、筆記連結目錄：快速跳轉筆記本
前面講到了筆記連結的好用之處，OneNote還具備一個很棒的插入筆記本連結的方法，就是在想要插入連結的地方直接點擊右鍵，選擇要插入連結，這時候可以在彈出小視窗直接搜尋到該則筆記，直接插入該則筆記連結。
這樣就不用打開各個筆記反覆來回去複製粘貼了。

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7、還原筆記舊版本
OneNote 在免費版中就支援了筆記舊版本還原的功能，不過電腦版、App版里只有 OneNote 2016 Windows 版才能操作。
我可以從歷史記錄鍾找回我過去幾天編輯的不同筆記內容，查看舊版本內容，或還原到那個時間點的筆記。

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歷史記錄
有些朋友看完 OneNote 強大的功能後，會不會有所心動呢，那麼我建議你立馬試一試。打造個人專屬知識管理筆記本。

龍武手上沒槍

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