公式與函數是Excel裡相當重要的計算與分析功能,簡單的計算利用公式就能快速完成,較複雜的分析就可仰賴函數的運算,而Excel內建了11大類別的函數,包括財務、日期及時間、數學與三角函數、統計⋯等,共超過300個以上的函數,如果對特定函數已經相當熟悉,其實只要輸入函數的首字就可快速搜尋,再配合滑鼠選取計算範圍,很快就能完成計算與分析。 步驟1.在要顯示結果的儲存格上,先按下「=」,並輸入函數的第 ...
2021-04-07 19:28 發表於 Office軟體使用討論專區
在常用的函數中,AVERAGE是用來計算平均值,與用來加總的SUM函數一樣,當具有大量資料需要快速求得計算結果,甚至是不連續資料的計算時,使用AVERAGE函數,跟著指示操作就能輕鬆計算出平均值,此範例就以計算6科考試成績的平均分數。 步驟1.點選要顯示計算結果的儲存格,找到代表函數的「ƒx」鍵,並於出現的視窗選擇「AVERAGE」。 步驟2.在出現的「函數引數」視窗中,「Number ...
2021-04-06 20:28 發表於 Office軟體使用討論專區
除了使用「Σ」的功能鍵及自訂公式進行加總外,Excel提供的函數裡,SUM的功能就是加總,對於加總的範圍較大,又分散在不同區塊時,利用SUM函數進行加總,能夠省時又減少失誤,因為只要跟著視窗的指引,一步步用滑鼠點選,就可以精準的選定加總範圍,且少了自行輸入儲存格會失誤的風險,正確率也較高。此範例為計算12個月中,雙數月所花費的金額,因此必須分別加總6個月的各項花費。 步驟1.點選儲存 ...
2021-04-06 20:20 發表於 Office軟體使用討論專區
學生的研究報告或是公司員工的提案企劃書,為了務求嚴明詳盡,往往是洋洋灑灑數十頁或甚至上百頁之多,像這樣大篇幅的文件,在結構上通常會劃分為好幾個部分。 步驟1.在設定頁碼之前,先在文件的大段落之間,使用「分隔設定」的「下一頁」來替文件設定分節,此處以第幾章來劃分。 步驟2.接著到「常用」的分頁,替各章節的標題套用「多層次清單」,Word清單庫已經內建幾個範本,可以按照需求挑選套用。 步驟3 ...
2021-04-06 18:22 發表於 Office軟體使用討論專區
在分析 Excel 表格資料中,「排序」也是經常被使用到的功能,因此在功能表中,也有快捷功能鍵可以設定,不過預設的功能都只有由小排到大,或由大排到小,中文則會依照筆畫進行排序,如果想要的排序不是依照筆畫的多寡,就可以手動自訂排序規則,且還能夠依照需求,指定多個排序條件。這裡就以會員第一季的表現做為排序目標,也因為內建的排序清單中,沒有表格上的內容可以選擇,因此必須以手動新增排序清單後,Excel ...
2021-04-05 18:59 發表於 Office軟體使用討論專區
在 Excel 內建的外部資料匯入功能中,可選擇匯入資料庫、文字檔、XML 等等,其中也支援 Web 匯入資料的選項,也就是可選擇從網路載入資料製作表格,且只要維持在網路連線的狀態下,就可以透過網路隨時更新資訊的特性,隨時按下「重新整理」,就能夠同步更新 Excel 裡的資料。這個功能的好處就是可以在同一個 Excel 分頁表中,掌握到不同訊息的變更,讓使用者在不同網頁間不斷切換,甚至還能進一步 ...
2021-04-05 17:56 發表於 Office軟體使用討論專區