公式與函數是Excel裡相當重要的計算與分析功能，簡單的計算利用公式就能快速完成，較複雜的分析就可仰賴函數的運算，而Excel內建了11大類別的函數，包括財務、日期及時間、數學與三角函數、統計⋯等，共超過300個以上的函數，如果對特定函數已經相當熟悉，其實只要輸入函數的首字就可快速搜尋，再配合滑鼠選取計算範圍，很快就能完成計算與分析。 步驟1.在要顯示結果的儲存格上，先按下「=」，並輸入函數的第 ...

2021-04-07 19:28 發表於 Office軟體使用討論專區

在常用的函數中，AVERAGE是用來計算平均值，與用來加總的SUM函數一樣，當具有大量資料需要快速求得計算結果，甚至是不連續資料的計算時，使用AVERAGE函數，跟著指示操作就能輕鬆計算出平均值，此範例就以計算6科考試成績的平均分數。 步驟1.點選要顯示計算結果的儲存格，找到代表函數的「ƒx」鍵，並於出現的視窗選擇「AVERAGE」。 步驟2.在出現的「函數引數」視窗中，「Number ...

2021-04-06 20:28 發表於 Office軟體使用討論專區

除了使用「Σ」的功能鍵及自訂公式進行加總外，Excel提供的函數裡，SUM的功能就是加總，對於加總的範圍較大，又分散在不同區塊時，利用SUM函數進行加總，能夠省時又減少失誤，因為只要跟著視窗的指引，一步步用滑鼠點選，就可以精準的選定加總範圍，且少了自行輸入儲存格會失誤的風險，正確率也較高。此範例為計算12個月中，雙數月所花費的金額，因此必須分別加總6個月的各項花費。 步驟1.點選儲存 ...

2021-04-06 20:20 發表於 Office軟體使用討論專區

學生的研究報告或是公司員工的提案企劃書，為了務求嚴明詳盡，往往是洋洋灑灑數十頁或甚至上百頁之多，像這樣大篇幅的文件，在結構上通常會劃分為好幾個部分。 步驟1.在設定頁碼之前，先在文件的大段落之間，使用「分隔設定」的「下一頁」來替文件設定分節，此處以第幾章來劃分。 步驟2.接著到「常用」的分頁，替各章節的標題套用「多層次清單」，Word清單庫已經內建幾個範本，可以按照需求挑選套用。 步驟3 ...

2021-04-06 18:22 發表於 Office軟體使用討論專區

在分析 Excel 表格資料中，「排序」也是經常被使用到的功能，因此在功能表中，也有快捷功能鍵可以設定，不過預設的功能都只有由小排到大，或由大排到小，中文則會依照筆畫進行排序，如果想要的排序不是依照筆畫的多寡，就可以手動自訂排序規則，且還能夠依照需求，指定多個排序條件。這裡就以會員第一季的表現做為排序目標，也因為內建的排序清單中，沒有表格上的內容可以選擇，因此必須以手動新增排序清單後，Excel ...

2021-04-05 18:59 發表於 Office軟體使用討論專區

在 Excel 內建的外部資料匯入功能中，可選擇匯入資料庫、文字檔、XML 等等，其中也支援 Web 匯入資料的選項，也就是可選擇從網路載入資料製作表格，且只要維持在網路連線的狀態下，就可以透過網路隨時更新資訊的特性，隨時按下「重新整理」，就能夠同步更新 Excel 裡的資料。這個功能的好處就是可以在同一個 Excel 分頁表中，掌握到不同訊息的變更，讓使用者在不同網頁間不斷切換，甚至還能進一步 ...

2021-04-05 17:56 發表於 Office軟體使用討論專區